O Sistema RIEH Administrativo é uma plataforma centralizada que facilita o gerenciamento de informações e processos educacionais para instituições da rede. Ele permite o cadastro, consulta, atualização e remoção de dados de alunos, professores, unidades curriculares e itinerários formativos, assegurando uma organização eficiente e precisa das ofertas educacionais.

Para que as operações nas escolas ocorram de forma alinhada, as secretarias de educação devem sincronizar o sistema com as atividades escolares. Além disso, o sistema integra-se ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e ao Observatório, promovendo uma gestão coordenada e eficiente da rede educacional.

Login

O acesso ao sistema pode ser feito via autenticação do portal Gov.br. Se já possui uma conta, é possível fazer login diretamente. Novos usuários recebem um e-mail com instruções de acesso ao sistema.

Formas de Cadastro do Sistema

O sistema Rieh Administrativo oferece atualmente três formas principais de cadastro: através de formulário, importação de planilha ou integração via API, permitindo flexibilidade e praticidade no processo de entrada de dados.

Formulário:

Planilha:

Fazer o download da planilha base ajudará no preenchimento correto da sua. Sugerimos utilizar a planilha que disponibilizamos para download.

API:

Para obter acesso à API, o usuário deve ter as permissões necessárias, concedidas pelo administrador do sistema.

Gerenciamento de Participantes

O painel de gerenciamento de participantes permite classificar usuários como docentes, discentes, responsáveis ou gestores, podendo um usuário acumular mais de um perfil. Por exemplo, uma pessoa pode ser ao mesmo tempo responsável por um aluno e atuar como docente ou gestor.

O painel é padronizado, com filtros como nome, CPF e escola na parte superior e resultados na parte inferior. Ao não aplicar filtros, todos os participantes são exibidos.

Funcionalidades do Painel de Participantes

É possível cadastrar, consultar, editar e excluir participantes diretamente no painel de gerenciamento, sendo necessário acessar o painel específico de cada perfil. As ações disponíveis incluem Visualizar, Editar e Excluir, acessíveis pela coluna "Ações". Novos participantes podem ser adicionados através do botão +Criar no respectivo painel.

Nota

Lembrando que um usuário pode possuir diferentes perfis, o que impacta as interações com o sistema. Esclarecer esses perfis melhora a experiência do usuário.

Unidades Curriculares

No painel de unidades curriculares, é possível buscar por nome, estado, status e eixo. Basta preencher os filtros e clicar em Filtrar.

As operações disponíveis incluem Exportar para o AVA, Visualizar, Editar e Excluir, acessíveis na coluna "Ações".

Para ofertar uma unidade curricular, clique em Exportar para o AVA para enviar uma notificação de criação de turma. Caso uma unidade curricular precise ser cadastrada, use o botão +Unidade Curricular.

Criando uma Unidade Curricular

Preencha o formulário para criar uma unidade curricular. Ela aparecerá na lista em "Gerenciar Unidades" e será enviada ao AVA, onde o status de sincronização poderá ser acompanhado.

Gerenciamento de Itinerários Formativos

Os itinerários formativos, compostos por unidades curriculares, podem ser gerenciados acessando o painel principal. O painel de itinerários é similar ao de unidades curriculares, com filtros e ações para visualização, edição e exclusão.

Itens com status "Sincronizado" indicam que estão atualizados no sistema RIEH. Para criar um novo itinerário, clique em +Criar Itinerário, onde poderá detalhar e associar unidades curriculares ao itinerário.

Criando Itinerários Formativos

Para criar um itinerário, complete as quatro etapas do formulário. O itinerário será listado em "Gerenciar Itinerários", com status de sincronização visível para verificação de envio ao AVA.

Etapa 1: Nome, Escola, Descrição e Duração

Nesta etapa, você irá definir o nome do itinerário, selecionar a escola correspondente, adicionar uma descrição e determinar a duração.

Etapa 2: Escolher Unidades Curriculares

Aqui, escolha as unidades curriculares que irão compor o itinerário formativo.

Etapa 3: Selecionar Semestre

Nesta etapa, selecione o semestre em que o itinerário será implementado.

Etapa 4: Revisão do Itinerário

Por fim, revise todas as informações inseridas antes de salvar o itinerário.

Clonando Itinerários Formativos

No painel de itinerários, você pode visualizar e clonar itinerários para uma escola específica. Para clonar, clique no ícone de clonagem e adicione o nome da escola de destino.

Na lista de catálogo de itinerários, localize o itinerário que deseja clonar. O ícone de clonagem está disponível para iniciar o processo.

Formulário:

Preencha o formulário com o nome da escola de destino para completar a clonagem do itinerário.

Gerenciamento de Turmas

A opção Turmas direciona o usuário para o seu gerenciamento, onde serão exibidas todas as turmas cadastradas. Elas estão organizadas conforme o ano de referência, código da turma, escola, itinerário formativo e quantidade de discentes.O menu Ações possibilita visualizar e editar informações de uma turma, assim como inserir discentes. O processo de cadastro de discente pode ser a partir da importação de um arquivo ou selecionando os estudantes diretamente no sistema.

Criando Turmas

Para cadastrar uma turma, basta clicar em "Cadastrar Turma", localizado abaixo da listagem das turmas mostrada na seção anterior. Assim, será exibido um formulário solicitando informações do ano de referência, código, itinerário formativo e escola . Após preenchê-lo, você pode finalizar o cadastro.

Gerenciando Ofertas

O gerenciamento de turmas e ofertas é feito a partir do painel de atividades na tela principal do sistema administrativo. De forma geral, uma turma agrupa discentes de uma escola, considerando um ano de referência e um itinerário formativo. Abaixo está a listagem de ofertas.

Adicionando Ofertas

A oferta é a forma pela qual o estudante é credenciado para cursar as unidades curriculares vinculadas ao itinerário formativo. Para criar uma oferta, é necessário fornecer, além de uma turma, informações sobre a escola, os docentes responsáveis pela unidade curricular, e as datas de início e término.

Imagem explicativa sobre adicionar oferta

Ao gerenciar uma turma, o usuário verá um botão para adicionar uma oferta. Ao clicar nesse botão, será redirecionado para o formulário, onde poderá inserir as informações necessárias e criar a oferta.

Após preencher os dados, basta clicar em "Salvar" para concluir a criação da oferta.

Transferência

No Painel de Atividades, é possível acessar a opção "Transferências", que permite a transferência de um discente de uma escola para outra. Uma seção de transferências conta com um filtro que permite ao usuário realizar pesquisas específicas para transferências no sistema.

Abaixo do filtro, exibe-se uma lista de transferências registradas no sistema. O processo de transferência é iniciado pelo diretor da escola de origem, que envia os dados do aluno para a escola de destino. Em seguida, o diretor da escola de destino analisa a solicitação e decide se aprova ou não a transferência.

Realizar Transferência

Para realizar uma transferência, é necessário compreender o funcionamento do formulário ilustrado na imagem abaixo.

No processo de transferência, o diretor da escola de origem deverá informar o CPF do discente a ser transferido e indicar a escola de destino. Opcionalmente, é possível anexar documentos ou incluir observações adicionais.

Quando a transferência é recebida pelo diretor da escola de destino, um novo ícone será exibido na listagem de transfêrencias. Ao clicar nesse ícone das mãos apertadas, o diretor poderá avaliar a solicitação e registrar seu parecer, optando por aprovar ou rejeitar a transferência, conforme ilustrado na imagem abaixo.